练习包 · Manager：写一页供应商决策备忘录Exercise: a one-page vendor decision memo

规划Planning

用三个成本维度对比「调 API」与「自己部署」，交一页决策备忘录、评分表、5 个尽职调查问题与退出计划；评分标准看口径、可复核与退出路径。

Compare API usage with self-hosting on three cost dimensions and deliver a one-page decision memo, a score sheet, five due-diligence questions and an exit plan; the rubric checks conventions, reproducibility and exit paths.

English summaries and interface labels are available. The guide body below is currently in Chinese.

任务The task

为一个真实业务流写一页决策备忘录：继续调 API，还是把模型放到自有基础设施。不做技术教程，只做决策。

必须包含：

1. 三个成本维度：调用量、固定成本、返工与人工。 2. 一张 5 行评分表：成本、锁定、合规、运维、扩展，各 1–5 分。 3. 5 个尽职调查问题，问厂商或内部安全团队。 4. 退出计划：换供应商要导出什么、多久、谁负责。 5. 明确结论：选哪个，以及什么条件下推翻。

交付物Deliverables

文件	内容	检查点
`memo.md`	一页决策备忘录	结论在第一段；含三个成本维度
`score.csv`	5 行 × 5 列评分	每格有理由，不是只填数字
`ddq.md`	5 个尽职调查问题	每个都能指向官方文档可答项
`exit.md`	退出计划	含数据导出格式、耗时、负责人

评分标准Rubric

每项 0–2 分，共 12 分：

维度	0 分	1 分	2 分
成本口径	只算单价	算了调用量但漏固定成本	调用量、固定成本、返工与人工三线齐
结论	没有结论	有结论但无条件	结论 + 推翻条件
可复核	数字来路不明	部分有来源	每个数字有假设或来源
尽职调查	泛泛而谈	有 5 问但不可答	每问对应官方文档可查项
退出	没写	只写「可导出」	格式、耗时、负责人齐
锁定评估	只看价格	提到迁移成本	写清迁移成本与备选

9 分及格。

参考答案结构Model answer outline

备忘录的合格开头：

结论：本季度继续调 API；当月的调用量超过 X 或数据分类升到「不可出网」时，转自托管。

评分表的合格行：

维度：合规
分数：3/5
理由：当前区域可用，但数据驻留条款只在企业档提供；升档前不能算满分。

退出计划的合格写法：

导出：对话与文件用官方导出接口，格式 JSON/CSV；
耗时：按 10 万条估算，预留 2 个工作日；
负责人：IT 安全负责人；验证：抽样 20 条比对。

常见失分Common misses

只比 token 单价：漏掉席位、运维与返工。
结论写成「看情况」：决策者要的是一句可执行的话。
尽职调查问题问不出答案：如「你们安全吗」，应问「审计日志覆盖哪些事件、保留多久」。
退出计划没有验证步骤：导出不等于可用。

出处Sources

来源Source	链接URL
本站 · 成本算式：云端、Agent、本地与视频四条线	https://tools.specul.com/mcp/guides/cost-calculator.html
本站 · 选型决策者路线	https://learn.specul.com/path/for-managers/
本站 · 团队 90 天落地 playbook	https://tools.specul.com/mcp/guides/playbook-team-90days.html
本站 · 采购与权限审计清单	https://tools.specul.com/mcp/guides/checklist-procurement-access.html

资料核验日期：2026-11-03。产品功能与条款可能变化，使用前请核对原始来源。Sources checked: 2026-11-03. Features and terms may change; check the original sources before use.